Gutes Projektmanagement ist unverzichtbar, kann aber auch schnell in einer Unmenge von administrativer Arbeit ausarten. Software kann hier eine entscheidende Arbeitserleichterung anbieten; klassische Projektmanagementsysteme beschränkten sich bisher aber immer auf lokale Anwendungen, der Aspekt der Vernetzung wurde vernachlässigt. 

Genau hier setzt Contwise Projekt an: 
Es ist am besten für die Abwicklung von Projekten mit vielen unabhängigen und geographisch getrennten Mitarbeitern geeignet.
Das System wurde in Zusammenarbeit mit dem Institut für Verwaltungsmanagement an der Universität Innsbruck und gefördert im Rahmen von AlpiNetwork entwickelt. Mit Contwise Projekt werden parallel beliebig viele voneinander unabhängige Projekte mit unterschiedlichen Mitarbeitern über das Web weltweit abgewickelt.

Garantierte Vorteile mit dem Aufgabenmanagement 
Im Aufgabenmanagement teilen die Mitarbeiter ein Projekt in Arbeitspakete. Für eine größtmögliche Flexibilität erreicht die hierarchische Struktur eine beliebige Ebenentiefe. Mit Hilfe der Aufteilung in Arbeitspakete wird ein komplettes Projekt in Phasen und Aufgaben inkl. Abhängigkeiten übersichtlich strukturiert.


Optimale Koordination mit dem Terminmanagement
Der Kalender – noch mehr Büro für unterwegs. Im Kalender werden alle projektbezogenen Termine erfasst. Der Kalender hilft alle Projektmitarbeiter und –partner optimal aufeinander abzustimmen.  Einträge im Kalender werden in das Stundenverbuchungssystem miteinbezogen. Ein eigenes Outlook Plug-In verhindert das mehrfache Eintragen von Terminen und übernimmt die Synchronisation mit dem Webkalender.

Dokumentenmanagement
Die integrierte Mediendatenbank ist eine Dateiablage der besonderen Art und übernimmt die Verwaltung sämtlicher Daten. Somit haben alle Projektmitarbeiter die aktuellsten für sie freigegebenen Dateiversionen immer und überall zur Verfügung. 

Jeder Benutzer erhält ein an seine Bedürfnisse angepasstes System. Durch die Möglichkeit, Daten innerhalb von Projekten auszutauschen und der Exportmöglichkeit auf öffentliche Plattformen, steht mit Contwise Projekt ein sehr flexibles Werkzeug von der internen Kommunikation bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit zu Verfügung.

Reporte auf Knopfdruck – schneller wissen, was wichtig ist
Reporte werden jederzeit und in Sekundenschnelle generiert. Es ist möglich rasch einen vollständigen Projektreport zu erstellen oder ausgewählte Einzelreporte (z.B. nach Mitarbeiter, Kategorie oder Zeitraum) anzufertigen.

Zeit- und Kostenübersicht – immer und überall
Mit Gantt-Diagrammen stellt das System den zeitlichen Ablauf von Projekten und deren Teilschritten dar. Insbesondere wird dabei ein direkter Bezug zum Kalender hergestellt.  Mit Hilfe von PERT-Diagrammen liefert das System Abhängigkeiten im zeitlichen Ablauf von Projekten. Verzögerungen in Aufgabenpaketen, die im "kritischen Pfad" liegen, führen automatisch zu Verzögerungen des Gesamtprojekts, andere Aufgabenpakete haben Pufferzeiten.

Referenzimplementierung

Das Institut für Verwaltungsmanagement mit Sitz in Innsbruck und Wien verwendet Contwise Projektmangement zu grenzüberschreitenden Kommunikation mit Partnern und Kunden.